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销售费用管理四：销售助理在费用报销中的初审
发布日期：2010-03-03 阅读次数：346销售费用的审批包括三个部分，一是钱该不该花，花的总额是否合适；二是每笔钱中具体的开支是否合理；三是每笔开支的票据是否完整规范。最后部分属于财务审批内容，前面部分一般由报销人上司进行审批。
随着公司销售队伍的扩大，销售经理需要有更多的时间审批报销单，这给其工作带来了压力。如何确保审批的质量前提，尽可能节省销售经理的时间成为费用管理制度设计的重点内容之一。
遇到这种情况，我们建议企业设立销售助理岗位来分担销售经理的审批工作。那我们就有疑问：销售助理不领导销售人员，她能胜任吗？
依据天正研究院调查，审批过程最费时是每笔钱中具体开支是否合理这个环节。企业可建立具体的报销规定来指导销售费用开支，比如，酒店每晚开支在什么范围，跨城交通不允许打车，销售助理依据规定来审批。而钱该不该花，花的总额是否合适销售经理最清楚，继续由他审。
在某上市企业采用了这一方法，销售经理审批的工作量下降了80%，费用审批变得轻松起来。同时，企业的管理也更加规范起来。
