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工业品合同执行

工业品的企业一般采用面向订单的生产方式,订单的生产、交付需要有一个周期。收款则依据合同的执行而采取分阶段的收款。

业务挑战

  • 未来的交货计划数字准确率低,交货变更并没有反映到计划中。
  • 生产的下单环节易出差错
  • 销售人员对生产的进展毫不知情
  • 发货物流过程容易出错
  • 未来的现金流入无法预测
  • 内部协助问题是导致款项无法及时回收的原因之一
  • 增值税发票的开出缺乏计划性

解决方案

  • 合同签定即建立发货计划及收款计划,及时更新计划。
  • 跟ERP集成,自动化下单。
  • 获得ERP的生产信息反馈到CRM。
  • 与ERP协同建立发货物流信息管理
  • 建立固定的收款流程及逾期款处理流程
  • 管理好发票的申请、开出及快递信息

方案价值

  • 生产部门获得动态更新的发货计划,从容安排生产。
  • 财务总监清晰掌握未来指定时间段的现金流程预测,从容安排现金支出。
  • 销售人员对生产进展一目了然,从容与客户沟通。
  • 财务经理提前获得开票计划,发票管理更加从容。
  • 及时回款,财务经理提高资金周转期。
  • 提高下单准确性,提升下单人员及生产部门工作效率。